Wer in der ambulanten Jugendhilfe arbeitet, kennt das Problem: Nach einem Ausflug mit dem Klienten zum Schwimmbad, einem Mittagessen oder einem Kinobesuch landen die Kassenbons in der Jackentasche — und müssen irgendwann mühsam in das System eingetippt werden. Betrag, Datum, Händler, Kategorie. Für jeden Beleg einzeln.
Mit Lani gehört das der Vergangenheit an.
Wie die KI-Belegerkennung funktioniert
Seit Mai 2026 erkennt Lani Kassenbons automatisch. Der Ablauf ist denkbar einfach: Fachkraft fotografiert den Bon direkt in der App, der integrierte Document Scanner schneidet ihn zu und korrigiert die Perspektive — und dann übernimmt die KI.
In wenigen Sekunden werden folgende Informationen automatisch erkannt und in die Felder eingetragen:
- Betrag — der Gesamtbetrag laut Bon
- Datum — das Kaufdatum
- Händler — Name und Adresse des Geschäfts
- Kategorie — Verpflegung, Fahrtkosten, Freizeitaktivität etc.
Was das im Alltag bedeutet
Betrag, Datum und Händler müssen nicht mehr abgetippt werden; Sie prüfen sie nur noch. Wie viel Zeit das im Monat ausmacht, nennen wir erst, wenn wir es gemessen haben — Lani startet gerade erst.
Dazu kommt: Was nicht abgetippt wird, kann man auch nicht vertippen. Betrag und Datum kommen direkt vom Bon, und jedes Feld bleibt korrigierbar.
Datenschutz und Sicherheit
Für die Erkennung wird das Foto des Belegs an die Google Gemini API übermittelt; es wird dort nicht dauerhaft gespeichert und nur zur Texterkennung verwendet. Alle übrigen Daten liegen auf Servern in Deutschland. Welche Empfänger es gibt, steht vollständig in unserer Datenschutzerklärung.
Verfügbarkeit
Die KI-Belegerkennung ist in jeder Lani-Instanz enthalten — ohne Aufpreis. Einfach die App öffnen, Bon fotografieren, fertig.
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