1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
EH Solution GmbH
Kielmannseggstr. 136
22043 Hamburg
E-Mail: info@eh-solution.de
Technisch Verantwortlicher: Matthias Lindl · support@lani-app.de
2. Hosting & Server
Lani wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und verarbeitet. Es findet keine Übertragung in Drittländer statt.
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen
3. Erhobene Daten
3.1 Bei der Nutzung der Software (Lani-App)
Im Rahmen der Nutzung der Lani-Software werden folgende Daten verarbeitet:
- Benutzerdaten (Name, E-Mail-Adresse, Rolle)
- Klientendaten (Stammdaten, Fallinformationen, Dokumentationen)
- Nutzungsdaten (Login-Zeiten, durchgeführte Aktionen — für Audit-Log)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung für Zwecke der Gesundheitsversorgung und sozialer Dienste).
3.2 Bei der Nutzung der Website (lani-app.de)
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite
- Browser und Betriebssystem
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs verwendet und nach 7 Tagen gelöscht.
3.3 Kontaktformular / Demo-Anfragen
Wenn Sie über unser Kontaktformular eine Demo anfragen, werden folgende Daten erhoben:
- Name, E-Mail-Adresse
- Organisation / Träger
- Angaben zum Hilfebereich
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Demo-Anfragen werden ausschließlich auf unserem Server (Hetzner Online GmbH, Deutschland) gespeichert und nicht an Drittanbieter weitergegeben.
4. Datensicherheit
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/SSL). Der Zugriff auf die Software ist durch eine Authentifizierung geschützt. Wir führen regelmäßige verschlüsselte Backups durch. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.
5. Auftragsverarbeitung
Träger, die Lani einsetzen, agieren als Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Zwischen Lani (EH Solution GmbH) und dem jeweiligen Träger wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
5a. KI-gestützte Belegerkennung (Google Gemini)
Lani bietet eine optionale KI-Belegerkennung. Wenn Fachkräfte einen Kassenbon fotografieren, wird das Bild zur Texterkennung an die Google Gemini API (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) übermittelt.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet: Das Bild des Kassenbons (keine personenbezogenen Daten der Klienten). Google verarbeitet das Bild ausschließlich zur Texterkennung und speichert es nicht dauerhaft.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Verwaltung). Die Nutzung dieser Funktion ist freiwillig.
Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung
5b. E-Mail-Versand (Zoho Mail)
Für den Versand von System-E-Mails (z.B. Willkommens-E-Mails, Passwort-Reset) nutzt Lani den Dienst Zoho Mail (Zoho Corporation Pvt. Ltd., Estancia IT Park, Plot No. 140 & 151, GST Road, Vallancherry Village, Chengalpattu District, Tamil Nadu 603 202, India).
Dabei werden E-Mail-Adressen der Nutzer an Zoho übermittelt. Mit Zoho besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Zoho ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: support@lani-app.de
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Hamburg ist dies der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
8. Cookies
Die Lani-Software verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Token). Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies für Werbezwecke eingesetzt.
Die Landing Page lani-app.de verwendet keine Cookies.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter lani-app.de/datenschutz.html abrufbar.