Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Matthias Lindl
Am Hegen 33, 22149 Hamburg
E-Mail: info@unidok.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Informationen an unseren Server übermittelt:

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs gespeichert und nach 7 Tagen gelöscht.

Demo-Anfragen

Wenn Sie über unser Kontaktformular eine Demo anfragen, werden folgende Daten verarbeitet:

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Nutzung der Software UniDok

Bei der Nutzung der UniDok-Software werden personenbezogene Daten von Klienten und Mitarbeitenden verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Auftrag des jeweiligen Trägers (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

Der Träger ist für die rechtmäßige Verarbeitung der Klientendaten verantwortlich. UniDok stellt die technische Infrastruktur bereit und verarbeitet die Daten ausschließlich nach Weisung des Trägers.

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert (Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen).

4. Datensicherheit

Wir verwenden eine SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen. Alle gespeicherten Daten werden täglich gesichert. Der Zugriff auf Daten ist rollenbasiert und auf das notwendige Minimum beschränkt.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (JWT-Token). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

6. Drittanbieter

Google Fonts

Wir verwenden Google Fonts zur Darstellung von Schriftarten. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Formspree

Für die Verarbeitung von Demo-Anfragen nutzen wir Formspree (formspree.io). Ihre eingegebenen Daten werden an Formspree übermittelt. Weitere Informationen: Formspree Datenschutz.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Für Anfragen wenden Sie sich an: info@unidok.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Hamburg: Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit.