Zum Inhalt springen
Ambulante Hilfen

Software für ambulante Hilfen in der
Kinder- und Jugendhilfe.

Fachleistungsstunden, Dokumentation und Hilfeplanung an einem Ort — für Träger, die ambulante Hilfen nach §§ 27 ff. SGB VIII erbringen.

Kostenlose Demo anfragen Preise ansehen
Ambulante Hilfen

Die Stunde ist
die Einheit.

In den ambulanten Hilfen hängt fast alles an der Fachleistungsstunde: Sie ist bewilligt, sie wird geleistet, sie wird dokumentiert, und am Monatsende wird sie abgerechnet. Läuft die Dokumentation in einer Datei und die Abrechnung in einer anderen, entsteht dieselbe Angabe zweimal — und am Monatsende sucht jemand die Differenz.

In Lani ist es ein Weg. Am Fall stehen die bewilligten Stunden je Woche, die Fachkraft dokumentiert mit Datum, Uhrzeit und Dauer, und die Abrechnung liest genau diese Einträge. Was in der Monatsübersicht steht, lässt sich bis zum einzelnen Eintrag zurückverfolgen.

Dazu die Dinge, die im ambulanten Alltag dazugehören: das nächste Hilfeplangespräch am Fall statt im Kalender einer Person, Entwicklungsberichte mit einem Weg über die Leitung, Tandemfälle mit eigenem Stundenanteil je Fachkraft, Sachkosten mit dem Beleg als Foto — und eine Vertretung, wenn jemand ausfällt.

Abgebildet sind §27, §30, §31, §35 und §41 SGB VIII. Führt ein Träger daneben Eingliederungshilfe (§35a), stationäre Hilfen (§34) oder Inobhutnahmen (§42), laufen die Bereiche im selben System mit getrennten Rollen.

Zum Datenschutz: Was hier dokumentiert wird, sind Sozialdaten nach § 67 SGB X und in Teilen besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO. Die Server stehen bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg, ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor, und die Anwendung selbst lädt keine fremden Inhalte nach — keine Schriften von außen, kein Analysewerkzeug.

Fachleistungsstunden Bewilligte Stunden je Woche am Fall; die Dokumentation bucht dagegen
Dokumentation Eintrag mit Datum, Uhrzeit und Dauer — die Leistung entsteht daraus
Hilfeplanung Ziele und das nächste Hilfeplangespräch stehen am Fall, nicht im Kalender einer Person
Entwicklungsberichte Entwurf, Prüfung durch die Leitung, Fertigstellung — mit den Falldaten vorbelegt
Tandemfälle Zwei Fachkräfte an einem Fall, jede mit eigenem Stundenanteil
Sachkosten Beleg abfotografieren, Kategorie wählen, Budget im Blick behalten
Abrechnung Monatsübersicht je Fall und Fachkraft, als Datei für die Buchhaltung
Vertretung Bei Urlaub oder Krankheit übernimmt jemand den Fall für einen Zeitraum
FAQ

Häufige
Fragen.

Welche Hilfearten bildet Lani ab? +
§27, §30, §31, §35 und §41 SGB VIII, dazu §35a, §34 und §42 für Träger, die mehrere Bereiche führen. Die Hilfeart hängt am Fall und bestimmt, welche Felder die Fachkraft überhaupt sieht.
Wie werden Fachleistungsstunden geführt? +
Je Fall sind bewilligte Stunden pro Woche hinterlegt; die Dokumentation bucht dagegen. Bei einem Tandemfall bekommt jede Fachkraft ihren eigenen Stundenanteil, und die Summe bleibt am Fall sichtbar.
Was passiert bei Urlaub oder Krankheit einer Fachkraft? +
Für den Zeitraum lässt sich eine Vertretung setzen. Sie sieht die Fälle, die sie übernimmt, und die Übergabe steht in der Akte statt in einer E-Mail.
Müssen wir unsere bestehenden Daten abtippen? +
Nein. Klienten und Fälle lassen sich aus einer Tabelle übernehmen; die Zuordnung der Spalten wird vorher angezeigt und muss bestätigt werden, bevor etwas gespeichert wird.

Weiter zu:

Software für die Eingliederungshilfe Software für die Schulbegleitung Software für heilpädagogische Einrichtungen Rechnungen an das Jugendamt Sachkostenabrechnung richtig machen

Zeigen Sie uns Ihren Ablauf.

In der Demo sehen Sie den ganzen Ablauf mit Beispieldaten — vom Bericht bis zur Monatsabrechnung. Bitte keine echten Klientendaten eingeben.

Kostenlose Demo anfragen