Erst prüfen,
dann freigeben.
Am Monatsende liegt die Arbeit meist schon vor: Berichte mit Datum und Dauer, Bewilligungen mit Zeitraum und Umfang, die Sätze aus der Vereinbarung. Trotzdem wird die Rechnung oft noch einmal von Hand zusammengestellt — und erst dabei fällt auf, dass ein Aktenzeichen fehlt oder eine Bewilligung ausgelaufen ist.
In Lani entsteht der Entwurf aus diesen Angaben. Je Kostenträger stehen die Fälle des Monats mit Fachleistungsstunden, Betrag und Prüfung. Was nicht passt — Termine nach Ende der Bewilligung, ein fehlendes Aktenzeichen, Stunden über dem Kontingent —, steht mit Grund in der Zeile und wird nicht still weggelassen. Fehlt etwas beim Kostenträger selbst, etwa die Anschrift, lässt es sich direkt in der Liste nachtragen.
Mit der Freigabe bekommt jede Rechnung eine fortlaufende Nummer, das PDF wird verschlüsselt abgelegt, und die Termine gelten als abgerechnet. Danach ändert sich die Rechnung nicht mehr; korrigiert wird per Storno und neuer Rechnung. Der Leistungsnachweis in der Anlage nennt Datum, Art, Fachkraft und Stunden — keine Inhalte aus den Berichten.
Lani verschickt nichts selbst. „Mail vorbereiten“ öffnet Ihr Mailprogramm mit Empfänger, Betreff und Text; das PDF hängen Sie an. Danach sehen Sie, was offen, überfällig oder bezahlt ist, und laden das Rechnungsausgangsbuch als Tabelle für die Buchhaltung herunter.
Was noch nicht geht: stationäre Hilfen nach Tagessatz, XRechnung und Zahlungserinnerungen folgen später. Auf jeder Rechnung steht der Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 25 UStG; ob er für Ihren Träger passt, klärt Ihre Steuerberatung.
